紫荊雜誌(記者 莊蕾)北京報道:記者在3月21日司法部召開的新聞發布會上獲悉,為進一步提升公證服務便民利民水平,切實提高公證的社會滿意度,司法部決定自2024年3月至12月在全國範圍內開展“公證減證便民提速”活動。
《“公證減證便民提速”活動方案》(以下簡稱《活動方案》)要求,縮短辦證期限,持續精減證明材料,拓展“一證一次辦”,推進“一事一站辦”,提升服務水平,強化數字賦能,優化資源配置。
司法部公共法律服務管理局局長楊向斌在會上介紹,對於法律關係簡單、事實清楚、證明材料充分的公證事項,將出具公證書的期限分別壓縮到5個工作日或者10個工作日之內。受理之日起5個工作日內出具公證書的事項共24類81項,10個工作日內出具公證書的共13類69項,分別占公證業務總項的36%和30%。同時,鼓勵各地公證機構采取創新申請方式、優化服務流程、加強業務協作、推進信息共享等措施,進一步壓縮公證的期限,有條件的公證機構盡可能實現“當日出證”“當場出證”。
在持續精減證明材料方面,《活動方案》要求,鞏固精減證明材料清單工作成效,嚴格落實公證事項證明材料清單(2023年版),明確“清單之外無證明”,有效杜絕循環證明、無謂證明。需要在清單之外補充證明材料的,公證員要根據當事人提供的線索主動收集。以公證機構清楚告知、當事人誠信守諾為基礎,對於基本條件具備、主要證明材料齊全僅缺少次要材料的公證申請,探索實行“容缺受理”,在當事人補齊材料並符合出證條件的同時及時出具公證書。
在拓展“一證一次辦”方面,《活動方案》要求,對法律關係明確,事實清楚無爭議的公證事項,當事人只要材料齊全、真實,符合法定受理條件的,實現當事人只跑一次公證機構即可辦好公證書。楊向斌表示,在總結此前開展的“最多跑一次”試點工作經驗基礎上,司法部制訂了“高效辦成一件事”公證事項(事務)清單(2024年版),與“最多跑一次”工作相比,公證事項範圍由9類22項擴充至31類84項。司法部鼓勵各地在清單的基礎上,進一步擴大“高效辦成一件事”公證事項(事務)範圍。
在推進“一事一站辦”方面,鼓勵公證機構將需要多個部門辦理,關聯性強、辦理時間相對集中的多個事項集中辦理,為人民群眾提供“一站式”服務。比如,通過與不動產中心互設辦事窗口、互嵌功能模塊,互通服務系統等方式,實現“公證+不動產登記”一站辦好。通過“公證+領事認證”聯辦,實現涉外公證和領事認證“一次申請、一窗受理、聯動辦理”,為人民群眾提供省時、省力、省心的公證法律服務。
《活動方案》還要求,提升服務水平,指導公證機構為老年人、殘疾人等特殊群體提供“綠色通道”“上門辦證”等服務,鼓勵開展錯峰延時服務、預約全時服務和加急即時服務,同時深入企業設立公證聯系點或者辦證服務點,提供法律咨詢、涉企糾紛調解、涉企公證事項辦理等綜合服務。