據報道，土地審裁處早前批准政府申請，頒令解散大埔宏福苑業主立案法團管理委員會，並委任華懋集團旗下的合安管理有限公司為管理人，協助受影響業主跟進火災後續事宜。民政及青年事務局表示，合安亦會聘用專業人士查明法團的賬目情況，會盡快設立網上溝通平台，與居民保持聯絡，並就法團處理的管理事宜收集意見。

民政及青年事務局向立法會提交文件，指宏福苑正面臨複雜的管理挑戰，已超出業主立案法團管委會的處理能力。政府亦接獲不少居民意見，希望由政府接管法團管理工作。為此，政府向土地審裁處提交申請，解散原有的管委會，並委任合安為委任管理人。管理人在此次委任中不會收取任何費用，龔如心慈善管理有限公司亦會捐出合共1000萬元以支付管理人的相關開支。土地審裁處已於2026年1月6日批准有關申請。

民青局表示，合安正展開一系列關鍵工作，包括首先與前管理公司進行交接，接收由對方持有的各項與法團相關的文件，其聘請的專業人士會先進行詳細分析，釐清法團及業主的法律責任及權益。其次，合安亦會聘用專業人士協助查明法團的賬目情況。

同時，為確保資訊流通，合安會設立溝通渠道，當中包括盡快設立網上平台，與居民保持聯絡，並就法團處理的管理事宜收集意見。民政總署的專責小組已經與合安建立協作機制，定期進行會面並提供必要支援。