紫荊雜誌（記者 劉可熠）2月5日香港報道：為徹查大埔宏福苑致命火災成因，政府成立的獨立委員會今日上午10時在中環愛丁堡廣場展城館舉行指示會議，就委員會日後聽證會的相關安排給予指示。委員會主席、高等法院原訟庭法官陸啟康，以及委員行政會議成員陳健波和港鐵前主席歐陽伯權，共同抵達會場。會議開始時，全體出席人士為火災死難者默哀一分鐘，以示哀悼。

指示會議主要聚焦於確定有意出席聽證會的人士或機構及其法律代表、會議語言、證人供詞和文件提交方式等事宜，並研究其他與聽證會相關的程序。會議強調不會涉及證供陳述或盤問證人。

委員會主席陸啟康公布，首次聽證會將於3月19日上午10時在中環展城館召開，會中將詳細調查火災起因及相關事項。陸啟康指出，有意參與或提供證據者，須於2月12日前向委員會遞交書面申請並說明原因；獲准參與者則需在2月23日前提交陳述及相關文件。部分文件若不宜公開，聆訊或以閉門方式進行。他同時強調，委員會提供予相關各方的所有資料，僅限用於聽證會，不得對外公開。

陸啟康在會議中重申委員會職權範圍，包括審視火災原因、火勢迅速蔓延的成因，以及檢討大型樓宇維修工程各環節是否涉及貪污圍標等問題，並就相關法規及懲罰提出建議。但委員會不會調查涉事人士的法律責任，此類事宜交由執法部門處理。

他坦言，要在九個月內完成調查報告是一項挑戰，但委員會將全力以赴回應公眾對真相的高度期待。

在出席代表方面，宏福苑大維修工程顧問公司鴻毅建築師有限公司的董事黃俠然派律師代表到場，但未見宏福苑法團、委任管理人合安管理有限公司的法律代表出席。逾20名相關人士參與會議，公眾旁聽名額約400個，需事先網上預約，並設有轉播區於展城館地下及香港中央圖書館演講廳同步轉播。為維持秩序，會議嚴禁未經許可的攝影、錄音、直播或展示標語橫額等行為，違者可能被要求離場。